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?2018年10月18日上午9:53，深圳某電子公司的研發(fā)部張工氣喘噓噓的跑來給我講：“鄧老師,，我們上午10點有一個關(guān)于A產(chǎn)品研發(fā)項目方案評審會,，邀請你參加下，沒問題的話,，我去通知其他人了!”, 于是,，我來到會議室參加了1個半小時的評審，過程中發(fā)現(xiàn)有4位代表遲到,，有兩位代表沒有到,，有三位代表派了下屬參加，有6次手機響,，過程中大家一邊看圖一邊提了幾個不痛不癢的問題,，沒有人做會議記錄 ，大家不發(fā)言會議就結(jié)束,。 結(jié)束后我問張工“開這會有什么意義,？“，他回答“公司要求要開評審的,，他們都填了會議簽到表,，說明我組織了。”

回到辦公室,，張工跑過來又補充了一句“我來公司7-8年了,，都這么評的，其他人也是這么評的啊,。” “那好,，既然開會，那我們得搞清楚開會的目的是啥”,，張工自信的說“我搞研發(fā)這么多年了,，評審很重要呢，這個我清楚得很,，有這幾個目的：

? 及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計中欠考慮的方面及其原因,；

? 盡早發(fā)現(xiàn)失誤，避免前期隱藏的缺陷無法糾正或者被迫耗費巨大的人力,、物力和時間才能糾正,；

? 確保客戶的要求都在設(shè)計中考慮到,；

? 明確風險,，可以提前應對,。

我說：“厲害啊，不虧是資歷深工程師,，搞得這么清楚,，那么，這些目的達到了沒,？”,，張工不好意思的說：“好像沒有哦！”,。

評審會為什么會成這樣呢,，一般來講，有這幾個方面的因素：

? 沒有評審計劃,，想起了或被上級要求了就組織,；

? 組織者與參與者都沒有準備，臨時熟悉資料,，甚至有些代表都不知道有這個項目,；

? 評審自由發(fā)揮，沒有檢查清單,；

? 組織者控場能力弱,，成為了“閑聊會，扯皮會”,。

既然評審會這么重要（基本上每家公司都在做）,，那么，怎么組織才有效呢,？

1提前策劃

組織者應按評審計劃提前準備評審材料，如規(guī)定的文檔模板,，自評完成的評審要素表,，圖紙等，并將材料提前發(fā)給各評審代表,，以讓代表有時間考慮,。

2明確責任

評審過程需要有人負責，一般來講系統(tǒng)工程師是技術(shù)指導者,，PQA是過程主持人,， PDT核心組成員反映部門問題，代表本領(lǐng)域提出專業(yè)意見,，并代表功能部門承擔責任,，項目領(lǐng)導以業(yè)務需要為出發(fā)點對技術(shù)問題做決策。

3要點整理

評審要素結(jié)構(gòu)化,，將評審要點整理成結(jié)構(gòu)化的清單,，避免評審過程中天馬行空,，沒有主線。

4評審記錄

評審結(jié)束后,，要有評審記錄以及評審結(jié)論,，是通過還是不通過，還是帶風險通過,，以便進行下一步的工作安排,。