企業(yè)管理的縱向指揮相對容易,橫向協(xié)調(diào)卻相對困難,,通過多個咨詢項目的調(diào)研統(tǒng)計,,企業(yè)內(nèi)訌70%是來自橫向矛盾,碰到交叉的工作,,相互很難溝通,,導致公司運營效率低下,企業(yè)應該從那些方面入手來提高橫向部門間的溝通效率呢,?大部分企業(yè)領(lǐng)導認為在溝通語言技巧上下功夫,,結(jié)合多年的工廠管理和咨詢實踐經(jīng)驗,筆者認為,關(guān)注技巧的溝通其實解決的只是表面的問題,,還需解決以下三個深層次的問題:
壹,、倡導內(nèi)部客戶價值取向
塑造組織成員以讓別人容易做事為榮,阻礙別人做事為恥的信念,。
以公司整體業(yè)績?yōu)閷?,要求每個部門把其它部門當成客戶,為下游客戶提供好的結(jié)果,,主動為自己的下游部門服務,,每個部門的周、月計劃可以提出橫向支持需求,,如果部門經(jīng)理提出的橫向支持需求是合理的,,那么其它配合部門必須要執(zhí)行。
貳,、在管理當中,,核心是共識,不是對錯
很多人在遇到問題和沖突的時候,,會習慣性的分對錯,,這點可以理解,但是我們也要明白這樣一種事實:有時候?qū)﹀e是很難分清楚的,,因為雙方立場的不同,,看問題角度的不同,對錯真的很難去判斷,。這也是為什么,,現(xiàn)實生活里人們在爭論一些事情的時候很容易爭吵起來的原因。大家都覺得自己對,,對方錯,。很多錯誤,就是在我們堅信自己正確的時候發(fā)生的,。
所以遇到?jīng)_突,,尤其是事情比較復雜,也不好分對錯的時候,,不要在這個問題上過于糾結(jié),,重要的是去思考怎么解決這個問題。而解決問題的關(guān)鍵就是找到共識,,這是需要雙方妥協(xié)才可能實現(xiàn)的,。在溝通的時候以合作為導向的人,有時候在處理問題的時候會經(jīng)常吃一些小虧,,比如有時候明明不是自己的問題,,他可能也會主動的妥協(xié),,以促使兩個人達成共識。這樣的做法看起來不夠聰明,,會吃虧,,但收獲是,能夠積累別人對自己的信任,,讓別人知道而且確信,你是一個可以信任的人,。這樣越往后走,,你在公司的影響力就會越大。
叁,、養(yǎng)成“日事日畢”的良好工作習慣
日事日畢:即對當天發(fā)生的各種問題(異?,F(xiàn)象),在當天弄清原因,,分清責任,,及時采取措施進行處理,防止問題積累,。
試想一下,,一個人如果拖拉,把工作中的問題未及時采取措施進行處理,,導致問題積壓,,疲于應付,一天那有好的情緒與橫向部門進行溝通協(xié)作呢,?部門之間的溝通協(xié)作,,是整個企業(yè)能正常運營、有效運營的關(guān)鍵,,企業(yè)要重視部門之間的有效溝通協(xié)作,,提高整個企業(yè)的運作效率。