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中國實體企業(yè)實效的持續(xù)增長方案解決商
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企業(yè)管理的問題:老板不知道,,員工不敢說!每家企業(yè)都該自檢
2021-05-19
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  有這么一類企業(yè),,員工累,,老板更累,都在為了企業(yè)的明天努力,,也想了不少新辦法,,但收效甚微。傳統(tǒng)企業(yè)由于其“自上而下”的管理模式,,一定會因為信息通路不暢,,導(dǎo)致“老板不知道,員工不敢說”,。這就如同生命體暗藏的疾病,,久治不愈,揮之不去,,讓經(jīng)營者頗為頭疼,。下面就列舉一些常見的問題,企業(yè)可以由此而進行比照自檢,。

  1,、會議效率不高

  會議是企業(yè)解決問題和發(fā)布指令的集體活動,但也是一個高成本的經(jīng)營活動,。很多企業(yè)的管理人員并未掌握開會技巧,,都存在“會前無準備,會中無主題,,會后無執(zhí)行,,與會無必要,時間無控制,,發(fā)言無邊際”的六無現(xiàn)象,。

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  2,、采購浪費時間

  曾經(jīng)有一家企業(yè),在做一個新項目時,,項目組每天的運營成本為8萬元,,可是其在項目關(guān)鍵階段,采購部門為了采購10萬余元的某種材料,,竟然耗費了一周時間,,理由是要找價格低廉的供應(yīng)商以節(jié)約采購成本。整個項目團隊因此多等待一周時間無法推進項目,。

  而這種現(xiàn)象在很多企業(yè)存在,,一味追求降低采購的直接成本而忽略了同時并存的“隱形成本”。當然,,降低采購直接成本與本文并無沖突,,在這里,我們要說的是企業(yè)的采購部門,,要站在整體經(jīng)營的角度綜合權(quán)衡各項指標,,才能真正控制采購的成本支出。

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  3,、溝通渠道不暢

  在大多數(shù)企業(yè)你會發(fā)現(xiàn),,在同事間的溝通過程中會出現(xiàn)嚴重失真的現(xiàn)象,或詞不達意,,或答非所問,,或百人百解……這種現(xiàn)象,說小了,,讓很多工序成為無效工序,失去很多重要機會,;說大了,,會因此給企業(yè)帶來隱患。

  4,、加班成癮

  很多老板總認為,,員工在下班后“廢寢忘食”的加班是一種敬業(yè)現(xiàn)象。殊不知,,這可能隱含著很高的成本,。理由有二:

  第一,加班耗費更多的員工精力和體力,,嚴重透支員工的身心健康,,無法長期發(fā)揮其效能,必定為個人及公司帶來隱患,。

  第二,,加班并不一定“務(wù)正業(yè)”,。有些員工在下班之余,名為加班,,實則利用公司的資源從事其個人事情,,同時還領(lǐng)取公司的加班費,很多企業(yè)的重要損失,、數(shù)據(jù)丟失等都發(fā)生在加班時間,,加班也因此成為企業(yè)“藏污納垢”的死角。

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  5,、人才流失

  有很多企業(yè)在人力資源管理上都是很欠缺的,,他們認為人才是無限的,成為“鐵打的營盤”,,員工自然也就成為“流水的兵”了,。

  每一個員工的離開對公司都是一筆成本,因為公司要承擔(dān)對這個員工的培訓(xùn)等前期投入,,還要承擔(dān)新招聘該崗位員工的前期成本,,以及新員工是否適合崗位的風(fēng)險;而老員工的離職也會因為職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)系,,可能流失重要的內(nèi)部資料或信息,,很可能會進入自己的競爭對手企業(yè)。

  所以,,員工特別是老員工的流失無疑會給企業(yè)帶來高出其收入幾倍的支出,。很多小企業(yè)在經(jīng)營多年后,會發(fā)現(xiàn)他們一直是那么小的團隊,,而除了老板之外,,沒有一個員工是從企業(yè)成立當初留下來的。

  6,、崗位錯位

  人力資源管理中有句名言:“將正確的人放到正確的位置”,。可惜,,真能做到這點的企業(yè)的真的不多,。

  曾經(jīng)在一家人才市場招聘,聽到其員工之間的談話,,說每次招聘會都要他們?nèi)w職員去搬桌子和椅子,,因為是租借的體育館作為招聘場地。上到職業(yè)經(jīng)理人,,下到普通職員,,都成為了“搬運工”,我不禁嘆息,這家企業(yè)從事的是人才招聘與管理,,怎么會花那么高工資來請“搬運工”,。

  其實這體現(xiàn)了老板們一個非常清晰的心理,他們認為這些員工招聘回來就是要用的,,只要自己有人手能做的,,就不用再花更多的錢去做。但是我們發(fā)現(xiàn)他們因此付出的代價很高,。我們也從此不在該招聘會招聘,,因為我不相信這樣的團隊能提供很好的服務(wù)。

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  7,、流程繁瑣

  企業(yè)的亂,,有太多都是因為流程,這在企業(yè)管理中是一個通病,,凡是發(fā)展緩慢的企業(yè),,其流程一定是混亂或不合理。他們?yōu)榇顺袚?dān)著很高的成本,,卻一直視而不見,。

  流程,是企業(yè)運營的產(chǎn)業(yè)鏈,,如同流水線一樣,,沒有科學(xué)合理的流程,也就失去對各項工作系統(tǒng)性的控制,,很多工作半途而廢,,還有很多工作需要返工,無奇不有,。這會成為裹住企業(yè)前進的亂麻,。

  8、停滯資源不利用

  停滯的資源在企業(yè)里可以說是廣泛的“隱形成本”,,例如閑置的設(shè)備,,積壓的庫存,低利用率的崗位職業(yè),,閑置的資金、擱置的業(yè)務(wù)等,,他們雖然不一定會繼續(xù)消耗企業(yè)的投入,,但卻是企業(yè)資產(chǎn)的一部分,企業(yè)會為此承擔(dān)著利息等隱形成本,。所以說,,一個企業(yè)里,停滯資源的多少,,體現(xiàn)著企業(yè)資源利用率的高低,。

  9,、企業(yè)文化瞎搞

  有人說企業(yè)文化如同一個企業(yè)的魂,會在其每一個成員的精神面貌中得以體現(xiàn),。這種文化在企業(yè)成立的初期階段就開始建立,,他受企業(yè)創(chuàng)始人的文化、習(xí)慣,、技能,、職業(yè)、好惡等影響,,因此有人說,,企業(yè)文化就是老板文化。

  說企業(yè)文化會成為成本,,或許很多人不以為然,,但事實如此。我們會發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)的員工精神萎靡,,做事效率低下,,無論多么優(yōu)秀的員工只要進入,不久要么離開,,要么也會變成那樣,,不能不說,這是“環(huán)境”問題,。而這個“環(huán)境”正是這個企業(yè)的企業(yè)文化,。如同企業(yè)的生命,會伴隨企業(yè)的一生,,只能調(diào)整,,無法重造。

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  10,、信用透支

  這是一個牽扯到遠期回報的成本,,誠信經(jīng)營如同誠信做人。我們發(fā)現(xiàn),,很多企業(yè),,習(xí)慣拖欠供應(yīng)商貨款,習(xí)慣拖欠員工薪資,,習(xí)慣克扣他人,,習(xí)慣拖欠銀行貸款等等,認為這樣可以減輕企業(yè)流動資金壓力,。

  但是從長遠來看,,這會成為企業(yè)經(jīng)營的嚴重隱形成本。首先,供應(yīng)商一定會將時間成本算在其報價中,,這類企業(yè)無法采購到低價格的原料或服務(wù),。其次,員工薪資拖欠,,違背勞動法規(guī),,有被懲罰的危險。而拖欠銀行貸款,,克扣他人,,給其信用度大打折扣,在某一天遇到困難時,,企業(yè)為此要付出慘重的代價,。

  11、風(fēng)險調(diào)控失準

  將企業(yè)推向快車道是每個企業(yè)家的夢想,。但是風(fēng)險系數(shù)也因此而同步增加,。特別是大中型企業(yè),他們雖然發(fā)展迅猛,,收入豐厚,,但是一旦出現(xiàn)危機,將是災(zāi)難性的,。多個案例證明,,企業(yè)的風(fēng)險很多都是因為預(yù)料不足或管理不善造成的,在風(fēng)險發(fā)生前,,都早以埋下隱患,。而很多知名企業(yè)因為一次風(fēng)險而消亡。可見,,風(fēng)險是舉足輕重的隱形成本,。

  12、企業(yè)家自我修養(yǎng)

  “企業(yè)家成本”是指的是企業(yè)的老板本身給企業(yè)帶來的成本,。有一句話說的好,,兵熊熊一個,將熊熊一窩,。企業(yè)家如同一支軍隊的首領(lǐng),,其本身是企業(yè)支付成本高的員工。

  很多民營企業(yè)的老板把自己變成了企業(yè)的“皇帝”,,一切自己說了算,,全體員工變成了執(zhí)行的機器。但是,,企業(yè)家個人因素的缺陷,將會為企業(yè)增加沉重的成本負擔(dān)。

  這種現(xiàn)象主要體現(xiàn)在小型企業(yè),,但在大型企業(yè)里也存在著這樣的現(xiàn)象,,我們也可以將這種成本延伸到企業(yè)的每一個部門甚至每一個職員。因為個人都要為自己的工作負責(zé),,我們常常強調(diào),,在你的范圍,你就是領(lǐng)導(dǎo),,你有權(quán)決策,。

  很多領(lǐng)導(dǎo)一直以自己為中心,這將大大降低團隊的作戰(zhàn)能力,,增加高額的隱形成本,。你們公司缺乏的不是人才,而是發(fā)現(xiàn)和善用人才的智慧,。

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