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知識(shí)分享:六招配合,,打造高效項(xiàng)目管理體系
2021-11-17
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公司要想建立可持續(xù)發(fā)展的項(xiàng)目管理體系,需要從以下六個(gè)方面著手:

 

六招配合

● 公司多項(xiàng)目管理戰(zhàn)略規(guī)劃

● 跨部門項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

● 規(guī)范化的項(xiàng)目管理流程

● 項(xiàng)目的人才梯隊(duì)保障

● 項(xiàng)目的考核與激勵(lì)

● 項(xiàng)目管理的工具和方法

 

這六個(gè)方面相輔相成,,相互關(guān)聯(lián),,缺一不可,只有這六招配合,,才能打造出公司高效的項(xiàng)目執(zhí)行體系,。

 

一、公司多項(xiàng)目管理戰(zhàn)略規(guī)劃

 

任何公司都不可能在一個(gè)時(shí)間段只運(yùn)作某一個(gè)項(xiàng)目,,而是同時(shí)維持著多個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn),。在這樣的情況下,,資源往往不夠分配,這樣就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目之間資源配置出現(xiàn)沖突,。應(yīng)該先做哪個(gè)項(xiàng)目,,后做哪個(gè)項(xiàng)目,如果公司沒有一個(gè)明確的規(guī)定和規(guī)劃,,相關(guān)部門很難做出正確的決策,,這樣一來,就會(huì)影響項(xiàng)目的順利執(zhí)行,。

 

建立公司項(xiàng)目的評(píng)價(jià)體系,,建立項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)別,客觀,、科學(xué)地評(píng)價(jià)各個(gè)項(xiàng)目對(duì)公司的意義,,是讓公司戰(zhàn)略順利實(shí)施,讓公司利益更大化的必要手段,。只有這樣,,才能建立一個(gè)體系以讓“讓我們正確地做事”。如果我們做的事情和項(xiàng)目不正確,,無論我們?cè)趺磁σ彩菦]有效果的,。如果沒有科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),沒有項(xiàng)目的劃分,,極有可能會(huì)導(dǎo)致很小的項(xiàng)目占用大量的資源,,重要的項(xiàng)目卻沒有資源去關(guān)注。我們?cè)脚?,?duì)公司的破壞性反而會(huì)越大,。

 

二、跨部門項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)

 

公司級(jí)的項(xiàng)目不是某一個(gè)部門或者某一個(gè)人能夠完成的,,一定是公司各個(gè)部門的通力配合,,才能讓公司的戰(zhàn)略和項(xiàng)目順利、高效實(shí)施,。但是,,現(xiàn)在很多企業(yè)卻面臨著嚴(yán)重的部門本位主義,各個(gè)部門各自為政,,不能形成合力,,不能以項(xiàng)目為核心來配合步調(diào),致使公司項(xiàng)目管理無序,,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)營效率和戰(zhàn)略執(zhí)行力,。因此,建立跨部門的項(xiàng)目運(yùn)作團(tuán)隊(duì),,明確各個(gè)部門的職責(zé)和義務(wù),,建立良好的跨部門團(tuán)隊(duì)運(yùn)作機(jī)制,,是跨部門團(tuán)隊(duì)效率的基礎(chǔ)。

 

三,、規(guī)范化的項(xiàng)目管理流程

 

規(guī)范化的執(zhí)行流程也是使項(xiàng)目順利執(zhí)行的有力保證,。不同部門、不同管理者對(duì)項(xiàng)目的理解不一樣,,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作流程的理解也不一樣,,如果沒有一個(gè)統(tǒng)一、規(guī)范化的操作流程,,每個(gè)管理者都按照自己的思路去執(zhí)行,,各執(zhí)一詞、各搞一套,,執(zhí)行的效果將會(huì)大打折扣,甚至做大量的無用功,。整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體運(yùn)作就會(huì)受到制約,,效率自然會(huì)受到影響。

 

因此,,有必要制定一個(gè)統(tǒng)一,、規(guī)范化的操作流程。一方面,,統(tǒng)一規(guī)范項(xiàng)目管理的語言,,避免不必要的誤會(huì)。另一方面,,將優(yōu)秀員工的好經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)并以流程的形式固化下來,,以優(yōu)化管理流程、節(jié)約管理成本,。

 

四,、項(xiàng)目的人才梯隊(duì)保障

 

良好的企業(yè)運(yùn)營,一定需要充足的人才作為支持?,F(xiàn)如今,,企業(yè)都在飛速發(fā)展,對(duì)人才的需求量非常大,,如果公司沒有一個(gè)人才梯隊(duì)作為保障,,企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行肯定會(huì)受到影響。因此,,一個(gè)高效的執(zhí)行體系,,必須有充足的人才作為支撐。

五,、項(xiàng)目的考核與激勵(lì)

 

不合理的考核與激勵(lì)體系,,不僅嚴(yán)重地打擊了很多優(yōu)秀員工的工作積極性,,姑息了偷懶者的存在,更為嚴(yán)重的是,,影響了企業(yè)的項(xiàng)目執(zhí)行力,。工作貢獻(xiàn)越多績效考核評(píng)價(jià)反而越低、獎(jiǎng)勵(lì)更少等不公正和不公平的現(xiàn)象一旦出現(xiàn),,勢(shì)必影響員工的士氣,,進(jìn)而影響企業(yè)的運(yùn)營效率。

 

建立公正,、公平的考核與激勵(lì)體系,,建立基于項(xiàng)目產(chǎn)出和貢獻(xiàn)的考核與激勵(lì)體系,建立結(jié)果為導(dǎo)向的考核與激勵(lì)體系,,是公司項(xiàng)目管理高效運(yùn)作的制度保障,。良好的考評(píng)與激勵(lì)體系將鼓舞優(yōu)秀的人才充分發(fā)揮他們的聰明才智,為企業(yè)帶來效益,,也為個(gè)人帶來成長,。

 

六、有效的項(xiàng)目管理方法工具

 

所謂“工欲善其事,,必先利其器”,,項(xiàng)目執(zhí)行的工具和方法非常重要。有了正確的做事方向,,有了高效的跨部門團(tuán)隊(duì),,有了規(guī)范化的項(xiàng)目流程,有了滿足公司快速發(fā)展的人才梯隊(duì),,有了公正,、公平的考核與激勵(lì)體系,再加上項(xiàng)目執(zhí)行的方法和工具,,項(xiàng)目執(zhí)行才能取到完美的結(jié)果,。

掌握了正確的工作方法,掌握了切合管理實(shí)際的執(zhí)行工具,,不僅使我們少走很多彎路,,還會(huì)提高員工的工作效率,提升員工的積極性和幸福感,。

 

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