公司要想建立可持續(xù)發(fā)展的項(xiàng)目管理體系,,需要從以下六個方面著手:
六招配合
● 公司多項(xiàng)目管理戰(zhàn)略規(guī)劃
● 跨部門項(xiàng)目團(tuán)隊
● 規(guī)范化的項(xiàng)目管理流程
● 項(xiàng)目的人才梯隊保障
● 項(xiàng)目的考核與激勵
● 項(xiàng)目管理的工具和方法
這六個方面相輔相成,相互關(guān)聯(lián),,缺一不可,只有這六招配合,,才能打造出公司高效的項(xiàng)目執(zhí)行體系,。
一、公司多項(xiàng)目管理戰(zhàn)略規(guī)劃
任何公司都不可能在一個時間段只運(yùn)作某一個項(xiàng)目,,而是同時維持著多個項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn),。在這樣的情況下,資源往往不夠分配,,這樣就會導(dǎo)致項(xiàng)目之間資源配置出現(xiàn)沖突,。應(yīng)該先做哪個項(xiàng)目,后做哪個項(xiàng)目,,如果公司沒有一個明確的規(guī)定和規(guī)劃,,相關(guān)部門很難做出正確的決策,這樣一來,,就會影響項(xiàng)目的順利執(zhí)行,。
建立公司項(xiàng)目的評價體系,建立項(xiàng)目的優(yōu)先級別,,客觀,、科學(xué)地評價各個項(xiàng)目對公司的意義,是讓公司戰(zhàn)略順利實(shí)施,,讓公司利益更大化的必要手段,。只有這樣,才能建立一個體系以讓“讓我們正確地做事”,。如果我們做的事情和項(xiàng)目不正確,,無論我們怎么努力也是沒有效果的。如果沒有科學(xué)的評價標(biāo)準(zhǔn),,沒有項(xiàng)目的劃分,,極有可能會導(dǎo)致很小的項(xiàng)目占用大量的資源,重要的項(xiàng)目卻沒有資源去關(guān)注,。我們越努力,,對公司的破壞性反而會越大。
二,、跨部門項(xiàng)目管理團(tuán)隊
公司級的項(xiàng)目不是某一個部門或者某一個人能夠完成的,,一定是公司各個部門的通力配合,才能讓公司的戰(zhàn)略和項(xiàng)目順利,、高效實(shí)施,。但是,,現(xiàn)在很多企業(yè)卻面臨著嚴(yán)重的部門本位主義,各個部門各自為政,,不能形成合力,,不能以項(xiàng)目為核心來配合步調(diào),致使公司項(xiàng)目管理無序,,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)營效率和戰(zhàn)略執(zhí)行力,。因此,建立跨部門的項(xiàng)目運(yùn)作團(tuán)隊,,明確各個部門的職責(zé)和義務(wù),,建立良好的跨部門團(tuán)隊運(yùn)作機(jī)制,是跨部門團(tuán)隊效率的基礎(chǔ),。
三,、規(guī)范化的項(xiàng)目管理流程
規(guī)范化的執(zhí)行流程也是使項(xiàng)目順利執(zhí)行的有力保證。不同部門,、不同管理者對項(xiàng)目的理解不一樣,,對項(xiàng)目運(yùn)作流程的理解也不一樣,如果沒有一個統(tǒng)一,、規(guī)范化的操作流程,,每個管理者都按照自己的思路去執(zhí)行,各執(zhí)一詞,、各搞一套,,執(zhí)行的效果將會大打折扣,甚至做大量的無用功,。整個項(xiàng)目團(tuán)隊的整體運(yùn)作就會受到制約,,效率自然會受到影響。
因此,,有必要制定一個統(tǒng)一,、規(guī)范化的操作流程。一方面,,統(tǒng)一規(guī)范項(xiàng)目管理的語言,,避免不必要的誤會。另一方面,,將優(yōu)秀員工的好經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)并以流程的形式固化下來,,以優(yōu)化管理流程、節(jié)約管理成本,。
四,、項(xiàng)目的人才梯隊保障
良好的企業(yè)運(yùn)營,一定需要充足的人才作為支持?,F(xiàn)如今,,企業(yè)都在飛速發(fā)展,,對人才的需求量非常大,如果公司沒有一個人才梯隊作為保障,,企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行肯定會受到影響,。因此,一個高效的執(zhí)行體系,,必須有充足的人才作為支撐,。
五、項(xiàng)目的考核與激勵
不合理的考核與激勵體系,,不僅嚴(yán)重地打擊了很多優(yōu)秀員工的工作積極性,姑息了偷懶者的存在,,更為嚴(yán)重的是,,影響了企業(yè)的項(xiàng)目執(zhí)行力。工作貢獻(xiàn)越多績效考核評價反而越低,、獎勵更少等不公正和不公平的現(xiàn)象一旦出現(xiàn),,勢必影響員工的士氣,進(jìn)而影響企業(yè)的運(yùn)營效率,。
建立公正,、公平的考核與激勵體系,建立基于項(xiàng)目產(chǎn)出和貢獻(xiàn)的考核與激勵體系,,建立結(jié)果為導(dǎo)向的考核與激勵體系,,是公司項(xiàng)目管理高效運(yùn)作的制度保障。良好的考評與激勵體系將鼓舞優(yōu)秀的人才充分發(fā)揮他們的聰明才智,,為企業(yè)帶來效益,,也為個人帶來成長。
六,、有效的項(xiàng)目管理方法工具
所謂“工欲善其事,,必先利其器”,項(xiàng)目執(zhí)行的工具和方法非常重要,。有了正確的做事方向,,有了高效的跨部門團(tuán)隊,有了規(guī)范化的項(xiàng)目流程,,有了滿足公司快速發(fā)展的人才梯隊,,有了公正、公平的考核與激勵體系,,再加上項(xiàng)目執(zhí)行的方法和工具,,項(xiàng)目執(zhí)行才能取到完美的結(jié)果。
掌握了正確的工作方法,,掌握了切合管理實(shí)際的執(zhí)行工具,,不僅使我們少走很多彎路,,還會提高員工的工作效率,提升員工的積極性和幸福感,。