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掌握技巧 提升效率 ▏《函數(shù)應(yīng)用與組合使用 提升工作效率》工具課精彩回顧
2021-10-08
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前言

“工欲善其事,,必先利其器”,如果我們想要做好一件事,,很重要的一點(diǎn)就是擁有精銳的工具,、具備適當(dāng)?shù)氖侄巍?/p>

 

遠(yuǎn)大方略根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)、PMC經(jīng)理,、物控,、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等各職能部門工作現(xiàn)狀,,結(jié)合駐場(chǎng)輔導(dǎo)實(shí)踐案例,,總結(jié)打造《函數(shù)應(yīng)用與組合使用 提升工作效率》工具課,為企業(yè)各職能部門員工提供實(shí)用函數(shù)公式,,幫助大家落地實(shí)施,,提升日常工作效率,助推企業(yè)發(fā)展,。

 

課程由遠(yuǎn)大方略項(xiàng)目組長(zhǎng)寧岳華老師主講,,從函數(shù)的基礎(chǔ)分類入手,參考函數(shù)的初級(jí),、中級(jí)和高級(jí)應(yīng)用實(shí)例,,詳細(xì)講解了關(guān)聯(lián)匹配類、清洗處理類,、計(jì)算統(tǒng)計(jì)類,、邏輯運(yùn)算類和時(shí)間序列類五大類常用函數(shù)的適用范圍及組合使用方法,。

 

課上,寧老師分享了駐場(chǎng)輔導(dǎo)過(guò)程中發(fā)生的趣事,,強(qiáng)調(diào)了函數(shù)應(yīng)用對(duì)于日常管理的重要作用,,不僅能夠起到事半功倍的效果,在關(guān)鍵時(shí)刻還能對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行分析排錯(cuò),,減少重大失誤,,提升工作效率。

 

在日常管理工作中,,當(dāng)我們遇到所需數(shù)據(jù)不在同一個(gè)工作簿(excel)或在同一個(gè)工作簿里的不同工作表(sheet)中,,數(shù)據(jù)多、拷貝整合難度大的情況,,我們就需要用到關(guān)聯(lián)匹配類的函數(shù),。這類函數(shù)公式包括INDEX(返回表格或區(qū)域中的值或引用該值)、ROW(返回單元格所在的行),、COLUMN(返回單元格所在的列)等,,以及相關(guān)的嵌套函數(shù)公式。寧老師表示,,關(guān)聯(lián)匹配類函數(shù)用于復(fù)雜的多表關(guān)聯(lián)或者行列比對(duì)時(shí)的場(chǎng)景,能夠有效提升工作效率,。

 

計(jì)算統(tǒng)計(jì)類和邏輯運(yùn)算類函數(shù)是函數(shù)使用中的重點(diǎn),,也是一大難點(diǎn),但是,,這兩類函數(shù)往往是工作中運(yùn)用比較多的,。計(jì)算統(tǒng)計(jì)類函數(shù)包括MIN(最小值)、MAX(最大值),、AVERAGE(平均值),、COUNTIF(計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目)等;而邏輯運(yùn)算類函數(shù)包括IF(條件判斷),、ISERROR(測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)),、IFERROR(如果公式的計(jì)算結(jié)果為錯(cuò)誤,則返回指定的值,;否則將返回公式的結(jié)果)等,。課程通過(guò)案例表格操作,明確了兩類函數(shù)的適用范圍和嵌套組合使用方法以及能夠達(dá)到的效果,。

 

寧老師每講解完一類函數(shù),,便為學(xué)員們提供相應(yīng)的表格進(jìn)行實(shí)操練習(xí)。學(xué)員們積極用電腦進(jìn)行實(shí)際操作,,并將操作過(guò)程中遇到的難題和困惑反饋出來(lái),,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行小組討論解決,,或者由寧老師指導(dǎo)解答。

 

寧老師表示,,在數(shù)據(jù)處理工作中,,我們應(yīng)該注意區(qū)別真假數(shù),注重比率和圖形圖表,,準(zhǔn)確找到數(shù)據(jù)陷阱,,減少失誤發(fā)生。他強(qiáng)調(diào),,許多函數(shù)應(yīng)用并不是單一存在的,,在日常工作中要多花時(shí)間練習(xí)使用方法,善于根據(jù)具體情況進(jìn)行舉一反三組合使用,,才能更加有效的提升工作效率,。

 

經(jīng)過(guò)一天的學(xué)習(xí)交流,學(xué)員們紛紛表示對(duì)函數(shù)的應(yīng)用更加?jì)故?,?huì)將課堂學(xué)到的方法與實(shí)用工具回到企業(yè)落地轉(zhuǎn)訓(xùn),,讓學(xué)習(xí)真正產(chǎn)生價(jià)值。結(jié)束課程后,,根據(jù)課程中學(xué)分積累情況和學(xué)員表現(xiàn),,寧老師為優(yōu)秀小組和個(gè)人頒發(fā)了證書(shū)和獎(jiǎng)品。

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