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企業(yè)管理活動中,，會務(wù)管理是很重要的一部分。如何做好會議紀要并非是件易事,。以下是筆者結(jié)合自身的理解與提煉,，整理如何做好一份會議紀要的要點，并以管理心得的形式呈現(xiàn),，但愿對職場中有需求的人給予一些幫助,。

01會議紀要作用與目的

會議記錄就是把會議的基本情況、報告,、發(fā)言,、決議等內(nèi)容記錄下來,，它是在會議過程中,，把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄呈現(xiàn),。會議紀要是在會議記錄的基礎(chǔ)上,，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項,，經(jīng)過摘要整理的,、需要貫徹執(zhí)行或公布于眾的具有紀實性和指導(dǎo)性的文件，是會議記錄的延伸與升級,。

會議紀要的目的首先是需要相關(guān)部門貫徹執(zhí)行,，進一步跟進與督導(dǎo)工作具有指導(dǎo)性的會務(wù)文件；其次是幫助今后了解情況,，總結(jié)經(jīng)驗的重要材料。

02會議紀要與會議記錄的區(qū)別

會議紀要高于會議記錄。

會議記錄是流水賬式地記錄會上所有參會人的觀點,。會議紀要是提煉與濃縮的，格式上是對會議的基本要素如會議時間,、地點、參會人,、主持人等做簡要記錄,，然后以會議做出的若干決定和決策為主線分別展開,，大多數(shù)情況無需備注具體人員提出的意見情況，只側(cè)重結(jié)論,；即便有分歧意見,，也不呈現(xiàn)姓名。會議紀要一般以“會議要求”,、“大會要求”等特殊性的稱謂要求,。

會議紀要比會議記錄更重要。

會議記錄是討論發(fā)言的實錄,，僅存檔用的,，會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱,，屬事務(wù)文書,。會議紀要是法定行政公文，只記要點,，通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,，要求貫徹執(zhí)行,。

所以,，部門內(nèi)部一般是以會議記錄的形式呈現(xiàn)，而跨部門的會議一般是以會議紀要的形式呈現(xiàn),，會議紀要比會議記錄更重要,。企業(yè)管理具體是呈現(xiàn)會議記錄還是紀要視具體情況而定,。

03會議紀要的主流程

一份完整的會議紀要,，要求會議做到以下幾點：

① 會前準備。包括提前了解會議主題,、與會人員,、會議主持人等,，以備提前做好相關(guān)準備。

② 會中注意記錄要點,。會議的要點即重點,，包括會議決議、討論議題,、以及重要與會人員的發(fā)言,。特別是重要人員的發(fā)言的記錄是難點。如果有多人發(fā)言,，則要把發(fā)言人的名字寫在前,，并按發(fā)言先后順序記錄，記錄時要掌握發(fā)言的質(zhì)量,，重點要詳細,，重復(fù)的可略記，但如果是決議,、建議,、問題或發(fā)言人的觀點要記錄具體詳細。

③ 會后即時整理會議紀要,。會后的兩小時快速呈現(xiàn)會議紀要,，這一點非重要。不僅是因為會后工作督導(dǎo)跟進要求,，更重要的是會后兩小時的記憶是較佳的,。

▲附示例圖：企業(yè)常用的會議紀要格式模版

會議記錄的格式：

會議記錄的格式分為會議記錄表頭、會議記錄主體,、會議審閱簽名三個部分,。

記錄表頭的內(nèi)容有：

① 會議主題；

② 會議時間,、地點,、與會人員、會議主持人,、會議記錄人,；

③ 列席人員簽到，缺席人員備注,；

④ 會議記錄人簽名與審核人簽名；

會議記錄要求：

做好一份會議記錄,，主要要求幾點：

記錄快速高效：速記是做好會議記錄的基本要求,，信息量大的會議可用錄音筆,，會后整理。

內(nèi)容反映真實：紀實是會議記錄最重要特性, 不得添加記錄者的主張,，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西,。

語言條理清晰：書寫清楚，記錄要有條理,。

突出會議重點：

① 會議記錄突出的重點包括：

② 會議領(lǐng)導(dǎo)的言論或提出的要求,；

③ 會議主題展開的有關(guān)討論議題；

④ 會議爭論的焦點,；

⑤ 會議開始和結(jié)束前的總結(jié)概括；

⑥ 會議已經(jīng)決議的或議而未決的事項,；

以上要求僅是一份會議紀要的基本要求，要做好一份好的會議紀要遠不止這些,，它還要與記錄人員的語言組織與表達能力,，避免會議紀要不出現(xiàn)模糊不清的表達,，如比用詞表時間的“下周一”、“明天”,、“2/3”等，并盡量避免口語化的表達呈現(xiàn),。唯有如此,，并多配合以實際鍛煉，才能把會議紀要做得更專業(yè),、更優(yōu)秀,。