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　　我們在企業(yè)里面會開很多會,，但是精益生產協(xié)調會是一個非常重要的會議,，為什么呢？第一,，它是每天開或每周定期開幾次,。第二，它是針對實際生產過程中問題來開,。所以精益生產協(xié)調會是一個實實在在解決問題的會議,。如果你的企業(yè)精益生產協(xié)調會開不起來，開不好,，你又想要你的企業(yè)實際問題快速地得到解決,，這是很困難的。很多企業(yè)沒有精益生產協(xié)調會的概念,，一個星期才碰一次頭,，一個星期才開一次會。問題就已經積累很多了,。

　　精益生產協(xié)調會也就是對整個生產過程當中所出現(xiàn)的問題的快速反應機制,，我們企業(yè)必須經常開、甚至天天開,。開生產協(xié)調會我們要注意以下幾點：

1,、時間的控制

　　時間不要太長。我們一般要求是半個小時,，超過半個小時會影響正常生產,。因為參加生產協(xié)調會的都是實際的生產部門，甚至采購,、品質部門都會參加,。如果你開的時間太長,，那就不僅起不到促進生產的作用,，反而會影響生產。

　　剛開始我們還不會開生產協(xié)調會時,，會議可能會長一些,。但是我們會逐漸壓縮,，從而以二十到三十分鐘為限,。作為一個常規(guī)性的會議,，經常要搞，絕對不能太長,。

2、精益生產協(xié)調會的準備

　　既然時間短,，開生產協(xié)調會我們就必須有充足的準備,。怎么準備呢？每一個參加生產協(xié)調會的人都要把你這一塊的信息事先以表單或數(shù)據(jù)的形式拿到手里,。你不要到了現(xiàn)場拍腦袋,，憑著記憶說話。你頭一天的生產任務完成得怎么樣,？如果你拿著數(shù)據(jù)、表單,，對著表單三,、兩下說完了，這個時間自然就壓縮了,。

　　每個人把自己要講的東西，不管是生產完成情況,，還是生產異常情況,，都要以表單的形式帶到生產協(xié)調會上去,。

　　我們很多企業(yè)開會有個很壞的毛病,，大家經常信口開河，這樣的會議能從早上八點開到晚上八點,。所以要想開會有成效,，就一定要事先準備，要以表單的形式來開會,，要帶著表單,、數(shù)據(jù)來，帶著表單,、數(shù)據(jù)走,。帶來的表單和數(shù)據(jù)里含著已完成的任務和問題。帶走的表單和數(shù)據(jù)里含著新領的任務,?？傊畤@著任務進行，任務以數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn),，這是開好生產協(xié)調會的基本要求,。

　　會議主持人的準備尤為重要,。一般生產協(xié)調會都是計劃物控部（PMC部）主持召開，PMC的計劃員,、物控員隨時要掌握物料和生產的狀況,。計劃員和物控員手里應該也有相應的數(shù)據(jù)和表單。如果PMC有這樣的數(shù)據(jù)和表單,，生產部門也帶著同樣的數(shù)據(jù)和表單,，一對比就知道對不對？問題出在什么地方,？所以PMC這邊自己也必須有充足的準備,。

3、精益生產協(xié)調會的決議

　　要開好生產協(xié)調會就一定要有決議,。這個決議的主要內容就是生產任務的下達,。每一次的協(xié)調會都要把未來的生產任務（特別是明天的生產任務）明確地定下來。這樣定下來的任務是大家協(xié)商出來的,，充分考慮了大家的意見和實際狀況,，便于大家的執(zhí)行。并且,，在形成這個任務時,，物料、資料等方面的問題,，大家還可以再次確認一下,，以確保沒有問題，這相當于生產任務的評審,，經過這樣的評審,，任務達成率就會大大提高。

　　既然訂單評審,、任務評審都是在生產協(xié)調會上進行,，那么評審和協(xié)商的效果就要體現(xiàn)成各個部門的簽字上，所以生產協(xié)調會是生產任務下達的一個主要形式,。

　　生產任務不要采取私下一對一下任務的形式進行,，這樣的做法效果一般都不好。因為沒有誰把別人的安排當回事,。所以方式是讓領受任務的人當著大家的面來簽字,。大家就會產生壓力。有的人臺下口若懸河,，而上了臺就語無倫次,，就是因為面對大家有壓力。所以,，要懂得讓一個人面對十個人,、幾十個人去表態(tài),，用集體的輿論力量，促使他認真完成任務,。當然還必須當著大家的面來檢查他的任務完成情況,，這才能構成壓力。開會就是為了讓一個人面對大家,，利用1：10的力量做管理,。

　　通過生產協(xié)調會來下達任務，誰如果不接受,，他必須講出足夠的理由來,。參會的都是行家，在 生產協(xié)調會上又不是他一個人懂生產,，所以當他拒接生產任務的時候,，他也是要面臨很大壓力的。如果你單獨下達給他,，他有的時候隨便講個理由就把你給堵了,。

　　有些接受任務的部門，你單獨下達給他,，他就跟你搞名堂了：什么物料問題啊,、設備問題啊，他跟你講一大堆理由,。如果在生產協(xié)調會上,，他講物料問題，采購說沒有問題,，倉庫說沒有問題；他說設備問題,，技術部門說沒有問題,，工程部門說沒有問題。那他就沒得說的了,。所以生產協(xié)調會是任務下達的一種很好的方式,。

4、生產異常的解決

　　精益生產協(xié)調會也是解決生產異常的一個有用的方式,。因為生產異常往往不只牽涉到一個部門,，它往往牽涉到好幾個部門，所以如果生產異常讓他們私下去追,，部門之間就經常推諉,。你推我，我推你,，一路推下去,，然后不了了之,。

　　如果你在生產協(xié)調會上討論異常，基本上跟異常相關的人都會在場,，面對面,，有什么問題都好解決。當場解決不了,，也可以拿出一個方案來,，跟蹤解決。要是問題非常嚴重的,，短時間內無法解決（以5分鐘為限）,，就需要另外單獨開相關專題會議了。所以它也是解決生產異常的一個有效的方式,，避免了我們私下部門和部門之間相互推諉以及部門（特別是生產部門）滿世界找人解決問題,。

　　所以，開好一個生產協(xié)調會是我們企業(yè)里面發(fā)揮計劃物控部門作用,，做好生產計劃統(tǒng)籌非常重要的一個動作,。有些老板為了把這個會開得有成效，一開始都會親自參加,。當然以后并不要求老板每天都參加生產協(xié)調會,。

　　生產協(xié)調會在領導的支持下開了起來以后，主要還是要靠PMC來運作,?？梢哉f生產協(xié)調會是PMC樹立威信，發(fā)揮作用的一個主戰(zhàn)場,。PMC有沒有作用,，有沒有威信，就看生產協(xié)調會開得怎么樣,。

　　民營企業(yè)都有這個毛病,，就是很不重視會議。導致組織缺失,。為什么我們很多人,，很多打工的到外資企業(yè)有恭敬心，到民營企業(yè)就沒有恭敬心呢,？因為民營企業(yè)壓根不把開會當個事,。

　　為什么說PMC的生產協(xié)調會有很大的關系呢？因為PMC的職務并沒有高過其它部門,，它不可能來自于職務，只可能來自于對會議的主導,。如果它很少開會,，不敢開會,，或者在會上不敢表態(tài)，不敢下決定,，不敢追蹤,，不敢對別人究責。這個PMC就會是一個擺設,。如果PMC能夠主導這樣的會議,，在會上敢表態(tài)，敢究責,，它就會慢慢樹起來,。PMC部門就會在這個日復一日的動作中，非常自然地成為生產管理活動的中心,。

5,、會議決議的檢查和落實。

　　生產協(xié)調會開完了,，執(zhí)行了沒有呢,？一定要追蹤。生產協(xié)調會開完了,，每個部門簽字了,，會議有決議了，但是執(zhí)行得怎么樣呢,？PMC自己要檢查,，PMC自己要跟進。物料這塊的問題,，物控員跟進,；生產這一塊的問題，計劃員跟進,。

　　另外稽核部要給予大力支持,，特別生產協(xié)調會剛開的時候，稽核部要投入很大的力量來檢查生產協(xié)調會的決議執(zhí)行情況,。我經常說稽核就是督戰(zhàn)隊，所以很多項目剛成立PMC,，剛開始搞生產協(xié)調會的時候,，稽核部門要緊緊跟著走。就是我們生產任務的完成情況,、執(zhí)行情況一定要稽核部跟進和檢查,。

6、檢查結果的獎罰

　　對于檢查的結果,，要懂得在下一次的生產協(xié)調會上來進行獎罰,，來進行評比,。我們不能僅僅檢查，檢查完了以后就沒事了,，不是這樣的,。完成得好就要表揚，完成得不好就要批評,。

　　其實生產協(xié)調會既是一個發(fā)動會,，也是一個總結會，對上一期的生產任務下達的情況,，落實的情況進行小結,。生產協(xié)調會為什么有用？就是因為它的頻率高,，每天都有,，那么它每天都在做總結，就跟打掃衛(wèi)生一樣的,，每天在打掃,，你的房子就干凈。所以我們開生產協(xié)調會對上一期的任務首先要進行回顧總結,，這是基本的,。當然有的企業(yè)甚至把稽核的通報也放到生產協(xié)調會里頭，每天生產協(xié)調會開之前,，先讓稽核部門通報一下,，這個也是很有效的動作。但是稽核部門要通報什么呢,？稽核部門要稽核的內容很多,，在生產協(xié)調會上通報的主要應該是生產任務的完成情況。