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　　我們在企業(yè)里面會開很多會,，但是精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會是一個非常重要的會議，為什么呢,？第一,，它是每天開或每周定期開幾次。第二,，它是針對實際生產(chǎn)過程中問題來開,。所以精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會是一個實實在在解決問題的會議。如果你的企業(yè)精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會開不起來,，開不好,，你又想要你的企業(yè)實際問題快速地得到解決，這是很困難的,。很多企業(yè)沒有精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的概念,，一個星期才碰一次頭，一個星期才開一次會,。問題就已經(jīng)積累很多了,。

　　精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會也就是對整個生產(chǎn)過程當(dāng)中所出現(xiàn)的問題的快速反應(yīng)機制，我們企業(yè)必須經(jīng)常開,、甚至天天開。開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會我們要注意以下幾點：

1,、時間的控制

　　時間不要太長,。我們一般要求是半個小時，超過半個小時會影響正常生產(chǎn),。因為參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的都是實際的生產(chǎn)部門,，甚至采購、品質(zhì)部門都會參加,。如果你開的時間太長,，那就不僅起不到促進生產(chǎn)的作用，反而會影響生產(chǎn),。

　　剛開始我們還不會開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會時,，會議可能會長一些。但是我們會逐漸壓縮,，從而以二十到三十分鐘為限,。作為一個常規(guī)性的會議,，經(jīng)常要搞，絕對不能太長,。

2,、精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的準(zhǔn)備

　　既然時間短，開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會我們就必須有充足的準(zhǔn)備,。怎么準(zhǔn)備呢,？每一個參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的人都要把你這一塊的信息事先以表單或數(shù)據(jù)的形式拿到手里。你不要到了現(xiàn)場拍腦袋,，憑著記憶說話,。你頭一天的生產(chǎn)任務(wù)完成得怎么樣？如果你拿著數(shù)據(jù),、表單,，對著表單三、兩下說完了,，這個時間自然就壓縮了,。

　　每個人把自己要講的東西，不管是生產(chǎn)完成情況,，還是生產(chǎn)異常情況,，都要以表單的形式帶到生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上去。

　　我們很多企業(yè)開會有個很壞的毛病,，大家經(jīng)常信口開河,，這樣的會議能從早上八點開到晚上八點。所以要想開會有成效,，就一定要事先準(zhǔn)備,，要以表單的形式來開會，要帶著表單,、數(shù)據(jù)來,，帶著表單、數(shù)據(jù)走,。帶來的表單和數(shù)據(jù)里含著已完成的任務(wù)和問題,。帶走的表單和數(shù)據(jù)里含著新領(lǐng)的任務(wù)?？傊畤@著任務(wù)進行,，任務(wù)以數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)，這是開好生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的基本要求,。

　　會議主持人的準(zhǔn)備尤為重要,。一般生產(chǎn)協(xié)調(diào)會都是計劃物控部（PMC部）主持召開，PMC的計劃員、物控員隨時要掌握物料和生產(chǎn)的狀況,。計劃員和物控員手里應(yīng)該也有相應(yīng)的數(shù)據(jù)和表單,。如果PMC有這樣的數(shù)據(jù)和表單，生產(chǎn)部門也帶著同樣的數(shù)據(jù)和表單,，一對比就知道對不對,？問題出在什么地方？所以PMC這邊自己也必須有充足的準(zhǔn)備,。

3,、精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的決議

　　要開好生產(chǎn)協(xié)調(diào)會就一定要有決議。這個決議的主要內(nèi)容就是生產(chǎn)任務(wù)的下達,。每一次的協(xié)調(diào)會都要把未來的生產(chǎn)任務(wù)（特別是明天的生產(chǎn)任務(wù)）明確地定下來,。這樣定下來的任務(wù)是大家協(xié)商出來的，充分考慮了大家的意見和實際狀況,，便于大家的執(zhí)行,。并且，在形成這個任務(wù)時,，物料,、資料等方面的問題，大家還可以再次確認(rèn)一下,，以確保沒有問題,，這相當(dāng)于生產(chǎn)任務(wù)的評審，經(jīng)過這樣的評審,，任務(wù)達成率就會大大提高,。

　　既然訂單評審、任務(wù)評審都是在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上進行,，那么評審和協(xié)商的效果就要體現(xiàn)成各個部門的簽字上,，所以生產(chǎn)協(xié)調(diào)會是生產(chǎn)任務(wù)下達的一個主要形式。

　　生產(chǎn)任務(wù)不要采取私下一對一下任務(wù)的形式進行,，這樣的做法效果一般都不好,。因為沒有誰把別人的安排當(dāng)回事。所以方式是讓領(lǐng)受任務(wù)的人當(dāng)著大家的面來簽字,。大家就會產(chǎn)生壓力。有的人臺下口若懸河,，而上了臺就語無倫次,，就是因為面對大家有壓力。所以,，要懂得讓一個人面對十個人,、幾十個人去表態(tài)，用集體的輿論力量,，促使他認(rèn)真完成任務(wù),。當(dāng)然還必須當(dāng)著大家的面來檢查他的任務(wù)完成情況,，這才能構(gòu)成壓力。開會就是為了讓一個人面對大家,，利用1：10的力量做管理,。

　　通過生產(chǎn)協(xié)調(diào)會來下達任務(wù)，誰如果不接受,，他必須講出足夠的理由來,。參會的都是行家，在 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上又不是他一個人懂生產(chǎn),，所以當(dāng)他拒接生產(chǎn)任務(wù)的時候,，他也是要面臨很大壓力的。如果你單獨下達給他,，他有的時候隨便講個理由就把你給堵了,。

　　有些接受任務(wù)的部門，你單獨下達給他,，他就跟你搞名堂了：什么物料問題啊,、設(shè)備問題啊，他跟你講一大堆理由,。如果在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上,，他講物料問題，采購說沒有問題,，倉庫說沒有問題,；他說設(shè)備問題，技術(shù)部門說沒有問題,，工程部門說沒有問題,。那他就沒得說的了。所以生產(chǎn)協(xié)調(diào)會是任務(wù)下達的一種很好的方式,。

4,、生產(chǎn)異常的解決

　　精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會也是解決生產(chǎn)異常的一個有用的方式。因為生產(chǎn)異常往往不只牽涉到一個部門,，它往往牽涉到好幾個部門,，所以如果生產(chǎn)異常讓他們私下去追，部門之間就經(jīng)常推諉,。你推我,，我推你，一路推下去,，然后不了了之,。

　　如果你在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上討論異常，基本上跟異常相關(guān)的人都會在場，面對面,，有什么問題都好解決,。當(dāng)場解決不了，也可以拿出一個方案來,，跟蹤解決,。要是問題非常嚴(yán)重的，短時間內(nèi)無法解決（以5分鐘為限）,，就需要另外單獨開相關(guān)專題會議了,。所以它也是解決生產(chǎn)異常的一個有效的方式，避免了我們私下部門和部門之間相互推諉以及部門（特別是生產(chǎn)部門）滿世界找人解決問題,。

　　所以,，開好一個生產(chǎn)協(xié)調(diào)會是我們企業(yè)里面發(fā)揮計劃物控部門作用，做好生產(chǎn)計劃統(tǒng)籌非常重要的一個動作,。有些老板為了把這個會開得有成效,，一開始都會親自參加。當(dāng)然以后并不要求老板每天都參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,。

　　生產(chǎn)協(xié)調(diào)會在領(lǐng)導(dǎo)的支持下開了起來以后,，主要還是要靠PMC來運作?？梢哉f生產(chǎn)協(xié)調(diào)會是PMC樹立威信,，發(fā)揮作用的一個主戰(zhàn)場。PMC有沒有作用,，有沒有威信,，就看生產(chǎn)協(xié)調(diào)會開得怎么樣。

　　民營企業(yè)都有這個毛病,，就是很不重視會議,。導(dǎo)致組織缺失。為什么我們很多人,，很多打工的到外資企業(yè)有恭敬心,，到民營企業(yè)就沒有恭敬心呢？因為民營企業(yè)壓根不把開會當(dāng)個事,。

　　為什么說PMC的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會有很大的關(guān)系呢,？因為PMC的職務(wù)并沒有高過其它部門，它不可能來自于職務(wù),，只可能來自于對會議的主導(dǎo),。如果它很少開會，不敢開會,，或者在會上不敢表態(tài)，不敢下決定，不敢追蹤,，不敢對別人究責(zé),。這個PMC就會是一個擺設(shè)。如果PMC能夠主導(dǎo)這樣的會議,，在會上敢表態(tài),，敢究責(zé)，它就會慢慢樹起來,。PMC部門就會在這個日復(fù)一日的動作中,，非常自然地成為生產(chǎn)管理活動的中心。

5,、會議決議的檢查和落實,。

　　生產(chǎn)協(xié)調(diào)會開完了，執(zhí)行了沒有呢,？一定要追蹤,。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會開完了，每個部門簽字了,，會議有決議了,，但是執(zhí)行得怎么樣呢？PMC自己要檢查,，PMC自己要跟進,。物料這塊的問題，物控員跟進,；生產(chǎn)這一塊的問題,，計劃員跟進。

　　另外稽核部要給予大力支持,，特別生產(chǎn)協(xié)調(diào)會剛開的時候,，稽核部要投入很大的力量來檢查生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的決議執(zhí)行情況。我經(jīng)常說稽核就是督戰(zhàn)隊,，所以很多項目剛成立PMC,，剛開始搞生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的時候，稽核部門要緊緊跟著走,。就是我們生產(chǎn)任務(wù)的完成情況,、執(zhí)行情況一定要稽核部跟進和檢查。

6,、檢查結(jié)果的獎罰

　　對于檢查的結(jié)果,，要懂得在下一次的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上來進行獎罰，來進行評比,。我們不能僅僅檢查,，檢查完了以后就沒事了,，不是這樣的。完成得好就要表揚,，完成得不好就要批評,。

　　其實生產(chǎn)協(xié)調(diào)會既是一個發(fā)動會，也是一個總結(jié)會,，對上一期的生產(chǎn)任務(wù)下達的情況,，落實的情況進行小結(jié)。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會為什么有用,？就是因為它的頻率高,，每天都有，那么它每天都在做總結(jié),，就跟打掃衛(wèi)生一樣的,，每天在打掃，你的房子就干凈,。所以我們開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會對上一期的任務(wù)首先要進行回顧總結(jié),，這是基本的。當(dāng)然有的企業(yè)甚至把稽核的通報也放到生產(chǎn)協(xié)調(diào)會里頭,，每天生產(chǎn)協(xié)調(diào)會開之前,，先讓稽核部門通報一下，這個也是很有效的動作,。但是稽核部門要通報什么呢,？稽核部門要稽核的內(nèi)容很多，在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上通報的主要應(yīng)該是生產(chǎn)任務(wù)的完成情況,。