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　　我們?cè)谄髽I(yè)里面會(huì)開很多會(huì),，但是精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是一個(gè)非常重要的會(huì)議,，為什么呢,？第一,，它是每天開或每周定期開幾次,。第二，它是針對(duì)實(shí)際生產(chǎn)過程中問題來開,。所以精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是一個(gè)實(shí)實(shí)在在解決問題的會(huì)議。如果你的企業(yè)精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)開不起來,，開不好,，你又想要你的企業(yè)實(shí)際問題快速地得到解決,，這是很困難的。很多企業(yè)沒有精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的概念,，一個(gè)星期才碰一次頭,，一個(gè)星期才開一次會(huì),。問題就已經(jīng)積累很多了。

　　精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)也就是對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程當(dāng)中所出現(xiàn)的問題的快速反應(yīng)機(jī)制,，我們企業(yè)必須經(jīng)常開,、甚至天天開,。開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)我們要注意以下幾點(diǎn)：

1、時(shí)間的控制

　　時(shí)間不要太長(zhǎng),。我們一般要求是半個(gè)小時(shí)，超過半個(gè)小時(shí)會(huì)影響正常生產(chǎn),。因?yàn)閰⒓由a(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的都是實(shí)際的生產(chǎn)部門,，甚至采購,、品質(zhì)部門都會(huì)參加,。如果你開的時(shí)間太長(zhǎng)，那就不僅起不到促進(jìn)生產(chǎn)的作用,，反而會(huì)影響生產(chǎn)。

　　剛開始我們還不會(huì)開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)時(shí),，會(huì)議可能會(huì)長(zhǎng)一些,。但是我們會(huì)逐漸壓縮，從而以二十到三十分鐘為限,。作為一個(gè)常規(guī)性的會(huì)議，經(jīng)常要搞,，絕對(duì)不能太長(zhǎng),。

2,、精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的準(zhǔn)備

　　既然時(shí)間短，開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)我們就必須有充足的準(zhǔn)備,。怎么準(zhǔn)備呢,？每一個(gè)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的人都要把你這一塊的信息事先以表單或數(shù)據(jù)的形式拿到手里,。你不要到了現(xiàn)場(chǎng)拍腦袋，憑著記憶說話,。你頭一天的生產(chǎn)任務(wù)完成得怎么樣,？如果你拿著數(shù)據(jù),、表單，對(duì)著表單三,、兩下說完了,，這個(gè)時(shí)間自然就壓縮了,。

　　每個(gè)人把自己要講的東西，不管是生產(chǎn)完成情況,，還是生產(chǎn)異常情況,，都要以表單的形式帶到生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上去。

　　我們很多企業(yè)開會(huì)有個(gè)很壞的毛病,，大家經(jīng)常信口開河,，這樣的會(huì)議能從早上八點(diǎn)開到晚上八點(diǎn)。所以要想開會(huì)有成效,，就一定要事先準(zhǔn)備,，要以表單的形式來開會(huì)，要帶著表單,、數(shù)據(jù)來，帶著表單,、數(shù)據(jù)走,。帶來的表單和數(shù)據(jù)里含著已完成的任務(wù)和問題。帶走的表單和數(shù)據(jù)里含著新領(lǐng)的任務(wù),。總之圍繞著任務(wù)進(jìn)行,，任務(wù)以數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)，這是開好生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的基本要求,。

　　會(huì)議主持人的準(zhǔn)備尤為重要。一般生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)都是計(jì)劃物控部（PMC部）主持召開,，PMC的計(jì)劃員,、物控員隨時(shí)要掌握物料和生產(chǎn)的狀況,。計(jì)劃員和物控員手里應(yīng)該也有相應(yīng)的數(shù)據(jù)和表單。如果PMC有這樣的數(shù)據(jù)和表單,，生產(chǎn)部門也帶著同樣的數(shù)據(jù)和表單,，一對(duì)比就知道對(duì)不對(duì)？問題出在什么地方,？所以PMC這邊自己也必須有充足的準(zhǔn)備。

3,、精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的決議

　　要開好生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)就一定要有決議,。這個(gè)決議的主要內(nèi)容就是生產(chǎn)任務(wù)的下達(dá),。每一次的協(xié)調(diào)會(huì)都要把未來的生產(chǎn)任務(wù)（特別是明天的生產(chǎn)任務(wù)）明確地定下來,。這樣定下來的任務(wù)是大家協(xié)商出來的，充分考慮了大家的意見和實(shí)際狀況,，便于大家的執(zhí)行,。并且，在形成這個(gè)任務(wù)時(shí),，物料,、資料等方面的問題,，大家還可以再次確認(rèn)一下，以確保沒有問題,，這相當(dāng)于生產(chǎn)任務(wù)的評(píng)審,，經(jīng)過這樣的評(píng)審，任務(wù)達(dá)成率就會(huì)大大提高,。

　　既然訂單評(píng)審,、任務(wù)評(píng)審都是在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上進(jìn)行，那么評(píng)審和協(xié)商的效果就要體現(xiàn)成各個(gè)部門的簽字上,，所以生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)的一個(gè)主要形式。

　　生產(chǎn)任務(wù)不要采取私下一對(duì)一下任務(wù)的形式進(jìn)行,，這樣的做法效果一般都不好,。因?yàn)闆]有誰把別人的安排當(dāng)回事。所以方式是讓領(lǐng)受任務(wù)的人當(dāng)著大家的面來簽字,。大家就會(huì)產(chǎn)生壓力,。有的人臺(tái)下口若懸河,，而上了臺(tái)就語無倫次，就是因?yàn)槊鎸?duì)大家有壓力,。所以,，要懂得讓一個(gè)人面對(duì)十個(gè)人、幾十個(gè)人去表態(tài),，用集體的輿論力量,，促使他認(rèn)真完成任務(wù),。當(dāng)然還必須當(dāng)著大家的面來檢查他的任務(wù)完成情況，這才能構(gòu)成壓力,。開會(huì)就是為了讓一個(gè)人面對(duì)大家,，利用1：10的力量做管理,。

　　通過生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)來下達(dá)任務(wù),，誰如果不接受，他必須講出足夠的理由來,。參會(huì)的都是行家，在 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上又不是他一個(gè)人懂生產(chǎn),，所以當(dāng)他拒接生產(chǎn)任務(wù)的時(shí)候,，他也是要面臨很大壓力的。如果你單獨(dú)下達(dá)給他,，他有的時(shí)候隨便講個(gè)理由就把你給堵了,。

　　有些接受任務(wù)的部門,，你單獨(dú)下達(dá)給他，他就跟你搞名堂了：什么物料問題啊,、設(shè)備問題啊,，他跟你講一大堆理由。如果在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上,，他講物料問題，采購說沒有問題,，倉庫說沒有問題；他說設(shè)備問題,，技術(shù)部門說沒有問題,，工程部門說沒有問題。那他就沒得說的了,。所以生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是任務(wù)下達(dá)的一種很好的方式。

4,、生產(chǎn)異常的解決

　　精益生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)也是解決生產(chǎn)異常的一個(gè)有用的方式,。因?yàn)樯a(chǎn)異常往往不只牽涉到一個(gè)部門,，它往往牽涉到好幾個(gè)部門，所以如果生產(chǎn)異常讓他們私下去追,，部門之間就經(jīng)常推諉,。你推我,，我推你,，一路推下去，然后不了了之,。

　　如果你在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上討論異常,，基本上跟異常相關(guān)的人都會(huì)在場(chǎng)，面對(duì)面,，有什么問題都好解決。當(dāng)場(chǎng)解決不了,，也可以拿出一個(gè)方案來,，跟蹤解決。要是問題非常嚴(yán)重的,，短時(shí)間內(nèi)無法解決（以5分鐘為限），就需要另外單獨(dú)開相關(guān)專題會(huì)議了,。所以它也是解決生產(chǎn)異常的一個(gè)有效的方式,，避免了我們私下部門和部門之間相互推諉以及部門（特別是生產(chǎn)部門）滿世界找人解決問題。

　　所以,，開好一個(gè)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是我們企業(yè)里面發(fā)揮計(jì)劃物控部門作用，做好生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)籌非常重要的一個(gè)動(dòng)作,。有些老板為了把這個(gè)會(huì)開得有成效,，一開始都會(huì)親自參加,。當(dāng)然以后并不要求老板每天都參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)。

　　生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)的支持下開了起來以后,，主要還是要靠PMC來運(yùn)作,?？梢哉f生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是PMC樹立威信，發(fā)揮作用的一個(gè)主戰(zhàn)場(chǎng),。PMC有沒有作用,，有沒有威信，就看生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)開得怎么樣,。

　　民營(yíng)企業(yè)都有這個(gè)毛病，就是很不重視會(huì)議。導(dǎo)致組織缺失,。為什么我們很多人,，很多打工的到外資企業(yè)有恭敬心,，到民營(yíng)企業(yè)就沒有恭敬心呢？因?yàn)槊駹I(yíng)企業(yè)壓根不把開會(huì)當(dāng)個(gè)事,。

　　為什么說PMC的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)有很大的關(guān)系呢,？因?yàn)镻MC的職務(wù)并沒有高過其它部門，它不可能來自于職務(wù),，只可能來自于對(duì)會(huì)議的主導(dǎo)。如果它很少開會(huì),，不敢開會(huì),，或者在會(huì)上不敢表態(tài)，不敢下決定,，不敢追蹤，不敢對(duì)別人究責(zé),。這個(gè)PMC就會(huì)是一個(gè)擺設(shè),。如果PMC能夠主導(dǎo)這樣的會(huì)議，在會(huì)上敢表態(tài),，敢究責(zé)，它就會(huì)慢慢樹起來,。PMC部門就會(huì)在這個(gè)日復(fù)一日的動(dòng)作中,，非常自然地成為生產(chǎn)管理活動(dòng)的中心,。

5,、會(huì)議決議的檢查和落實(shí)。

　　生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)開完了,，執(zhí)行了沒有呢,？一定要追蹤,。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)開完了，每個(gè)部門簽字了，會(huì)議有決議了,，但是執(zhí)行得怎么樣呢,？PMC自己要檢查,，PMC自己要跟進(jìn)。物料這塊的問題,，物控員跟進(jìn),；生產(chǎn)這一塊的問題，計(jì)劃員跟進(jìn),。

　　另外稽核部要給予大力支持,，特別生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)剛開的時(shí)候,，稽核部要投入很大的力量來檢查生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的決議執(zhí)行情況。我經(jīng)常說稽核就是督戰(zhàn)隊(duì),，所以很多項(xiàng)目剛成立PMC,，剛開始搞生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的時(shí)候，稽核部門要緊緊跟著走,。就是我們生產(chǎn)任務(wù)的完成情況、執(zhí)行情況一定要稽核部跟進(jìn)和檢查,。

6,、檢查結(jié)果的獎(jiǎng)罰

　　對(duì)于檢查的結(jié)果,，要懂得在下一次的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上來進(jìn)行獎(jiǎng)罰，來進(jìn)行評(píng)比,。我們不能僅僅檢查,，檢查完了以后就沒事了，不是這樣的,。完成得好就要表揚(yáng)，完成得不好就要批評(píng),。

　　其實(shí)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)既是一個(gè)發(fā)動(dòng)會(huì),，也是一個(gè)總結(jié)會(huì),，對(duì)上一期的生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)的情況,，落實(shí)的情況進(jìn)行小結(jié)。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)為什么有用,？就是因?yàn)樗念l率高,，每天都有,，那么它每天都在做總結(jié)，就跟打掃衛(wèi)生一樣的,，每天在打掃,，你的房子就干凈。所以我們開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)對(duì)上一期的任務(wù)首先要進(jìn)行回顧總結(jié),，這是基本的。當(dāng)然有的企業(yè)甚至把稽核的通報(bào)也放到生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)里頭,，每天生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)開之前,，先讓稽核部門通報(bào)一下,，這個(gè)也是很有效的動(dòng)作。但是稽核部門要通報(bào)什么呢,？稽核部門要稽核的內(nèi)容很多,，在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上通報(bào)的主要應(yīng)該是生產(chǎn)任務(wù)的完成情況。