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中國實(shí)體企業(yè)實(shí)效的持續(xù)增長方案解決商
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深圳海盈線材科技運(yùn)營操盤手分享《如何制定月度經(jīng)營計(jì)劃》
2021-03-31
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導(dǎo)讀思考:企業(yè)為什么要制定月度經(jīng)營計(jì)劃,?

1,、團(tuán)隊(duì)為什么而做?為什么而努力,?

2,、我們的共同目標(biāo)是什么?我們僅現(xiàn)于做好事情嗎,?

3,、這個(gè)目標(biāo)能實(shí)現(xiàn)嗎?怎么做才能實(shí)現(xiàn),?如何實(shí)現(xiàn),?

4、我們分別要為目標(biāo)做出什么努力,?做好什么事情,?

5、在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程中,,可能會出現(xiàn)什么問題,?

6、這些問題能解決嗎,?要怎么去解決,?

7、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程是怎樣的,?如何才能看得到過程,,過程怎樣才能受控?

8,、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)動作都執(zhí)行了嗎,?執(zhí)行得怎么樣?多久復(fù)盤一次,?誰影響了,?

9,、如果目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了我們應(yīng)該得到什么?沒實(shí)現(xiàn)我們共同承擔(dān)什么,?

 

 

◇◇◇企業(yè)運(yùn)營操盤手學(xué)員分享◇◇◇

《如何制定企業(yè)月度經(jīng)營計(jì)劃》

 

月度經(jīng)營計(jì)劃

▲《企業(yè)運(yùn)營操盤手》1801班學(xué)員張煒翔同學(xué)

深圳市海盈線材科技有限公司總經(jīng)理

 

關(guān)于調(diào)研:

今天姚老師和三位同學(xué),,花了一整天時(shí)間,針對海盈當(dāng)前的兩大重點(diǎn),,做了深入的了解,、探討,以及分享,。這個(gè)價(jià)值巨大,,對海盈未來兩年的發(fā)展都給出了寶貴的建議,辛苦姚老師,,還有周進(jìn),、黃榮輝、鄧建霖同學(xué),,抽出寶貴的時(shí)間,,實(shí)質(zhì)性的幫助海盈成長。

 

★本次調(diào)研主要有以下兩個(gè)收獲:

(1) 針對當(dāng)前的經(jīng)營重點(diǎn)情況,,幫海盈討論出了一整個(gè)組織架構(gòu)圖,,為海盈梳理輸出了未來的兩三年的組織架構(gòu),考慮到客戶的種種需求,,以及海盈自身的成長需求,。姚老師深知海盈發(fā)展的階段特點(diǎn),,借助調(diào)研的機(jī)會,,借助周進(jìn)同學(xué)們的寶貴經(jīng)驗(yàn)幫助我們把這個(gè)框架確定下來。除了組織架構(gòu)的重新梳理,,還和姚老師深入探討現(xiàn)階段的工作重點(diǎn),,如何響應(yīng),如何布局,,如何規(guī)劃,。

整個(gè)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)邏輯是這樣的,圍繞海盈和客戶之間的關(guān)系,,以及關(guān)系的變化,,深入分析變化之后所產(chǎn)生的新的需求以及更高的需求。重點(diǎn)是項(xiàng)目的對接能力需要快速提升,,利潤的控制能力的提升,。再結(jié)合經(jīng)營者自身的基因特點(diǎn),對優(yōu)劣勢的分析,,再通過組織架構(gòu)的設(shè)計(jì),,來彌補(bǔ)短板,,培養(yǎng)組織人才。思路清晰,,重點(diǎn)突出,,這樣的思考邏輯,能夠幫助我在今后面對新的發(fā)展階段,,做出更加準(zhǔn)確的判斷,,有很大的幫助。

(2) 針對采購環(huán)節(jié)的問題,,供應(yīng)商的選,、用、育,、留做了非常細(xì)致的分析,。海盈的發(fā)展離不開供應(yīng)商的支持,如何打造和培育一批適合海盈的供應(yīng)商,,直接決定了海盈可以成長的高度和發(fā)展的速度,。

這兩點(diǎn)都是我們當(dāng)前工作的重點(diǎn),所以今天的整個(gè)調(diào)研所產(chǎn)生的價(jià)值,,應(yīng)該是非常實(shí)際,,又非常深遠(yuǎn)。

 

關(guān)于工作計(jì)劃:

(1) 經(jīng)營目標(biāo):整體上面月度經(jīng)營規(guī)劃這塊就是從幾個(gè)大方向,,比如從月尾訂單這塊,,還有我們研發(fā)新的產(chǎn)品,還有研發(fā)周期上面的公司,,另外一個(gè)我們根據(jù)九月份來說的話,,包括今年年底系統(tǒng)規(guī)劃,另外一個(gè)我們的痛點(diǎn)是我們倒入成本核算,,從生產(chǎn)這方面去做更加精細(xì)的產(chǎn)品運(yùn)作,,月產(chǎn)值,該月必須要接多少訂單,?怎么樣才能保證我這個(gè)月的目標(biāo),?我們計(jì)劃要銷售多少的金額?

 

(2) 目標(biāo)分解:每個(gè)月,、每周,、每一天,然后我們會根據(jù)我們的生產(chǎn)天數(shù),,每天分解下來知道該做多少萬,,然后在過程中還有一個(gè)關(guān)鍵問題就是“如果我們今天沒有完成或者是這一周沒有完成的時(shí)候”,我們需要針對問題的問題點(diǎn)去做分析,每天我們生產(chǎn)線上生產(chǎn)組長這一塊,,管理人員要把他們的問題點(diǎn)梳理出來,,要問是什么原因?qū)е碌模覀兒竺鎽?yīng)該做什么去規(guī)避,,或者是我們今天有什么異常,,我們應(yīng)該去規(guī)避這些異常問題。

 

(3) 產(chǎn)品分解:產(chǎn)值復(fù)核的規(guī)劃,,因?yàn)獒槍ξ覀兊哪芰η闆r去算,,我們要達(dá)到1200萬的時(shí)候,我們的整體結(jié)構(gòu),,我們梳理下幾個(gè)環(huán)節(jié),,就是我們能夠把外發(fā)的產(chǎn)品我們都往外面去安排,把這邊的人員調(diào)整出來,,我們會把這些新的人員安排到新的車間,,7月份的時(shí)候我這邊對供應(yīng)商這一塊全部做一個(gè)梳理。這樣我們總得的產(chǎn)品就會提高很多,,生產(chǎn)計(jì)劃及員工梯隊(duì)的建設(shè),,這一塊非常重要,我覺得對于人員一直以來都是公司的一個(gè)重點(diǎn),,我們不算是基層的管理人員培訓(xùn),,還是其他一些重點(diǎn)崗位人員的培訓(xùn),各部門分有成產(chǎn)主管,、品質(zhì)主管,、工程主管、研發(fā)主管,、采購主管,、業(yè)務(wù)主管這些具體的行動方案由他們?nèi)ヌ幔麄兪亲鲞@個(gè)部門的工作,,開始讓他們介入,,以后這些方案就由他們?nèi)ソM織,,他們?nèi)シ治?,從一開始他們是做不到的,我們這一次的方案花了好幾次的時(shí)間去討論的,,就是引導(dǎo)他們開始要做這個(gè)動作,,以后這個(gè)行動方案不是老師告訴你的,而是你要想,,你要知道你后面要做什么,?應(yīng)該做什么?應(yīng)該提前規(guī)劃什么?就是通過在這些討論,,讓各個(gè)部門主管是負(fù)責(zé)整理重點(diǎn)那一點(diǎn)要去做,。

 

(4) 產(chǎn)能分解:每一個(gè)部門有一個(gè)指標(biāo),以及你這個(gè)月的工作重點(diǎn),,部門主管要有這個(gè)意識開始展開,,后面每一周的工作重點(diǎn),這一個(gè)月的工作重點(diǎn),,他們要清楚,,我們要設(shè)想,我們所設(shè)計(jì)的東西,,他們要感受,。他在做的過程中它是會有出現(xiàn)問題的,會脫節(jié)的,,而他自己要明白這些東西應(yīng)該由我們?nèi)ブ鲗?dǎo),,應(yīng)該去負(fù)責(zé),我們所有的主管都是在培養(yǎng)中,,都是在訓(xùn)練中,,所以我們在用這些事件和案列其實(shí)也是在鍛煉和培養(yǎng)他們,目的是要幫他們沉淀下來,,變成是他們的能力,,但到目前為止,暫時(shí)還沒有,。

 

(5) 目標(biāo)行動方案:以前的方案是我們定出來給他們的,,但現(xiàn)在所有這些需要他們自己去思考,思考出來總結(jié)出來匯報(bào)給我,,這些東西是通過思考的,,而且在工作上也會去做,只有這樣,,方案才會落地,,我們應(yīng)該做什么?或者我應(yīng)該重點(diǎn)梳理那些供應(yīng)商,?或者那些供應(yīng)商不合作我應(yīng)該淘汰,?才能滿足公司整體需求,我讓我所有主管來參與討論的時(shí)候讓他們不僅僅只是停留在自己部門去想這個(gè)問題,,而是跳出自己部門去從公司整體經(jīng)營上面去意識到我做的每個(gè)動作,,或者工作安排的我做的每一個(gè)動作都是在為未來做打算,做規(guī)劃,,做準(zhǔn)備,。我們吃的虧就是準(zhǔn)備不足,等到來的時(shí)候,忙不過來,,永遠(yuǎn)都處于一個(gè)狀態(tài),,“填坑”,你只有填坑的本事那公司還是屬于一個(gè)初期階段,,沒有真正從這個(gè)掙脫出來,。但是我相信通過這幾個(gè)月的方案的討論,我們公司不斷從坑里面跳出來,,我們提前的把路鋪平了,,然后避免不斷的跳坑,所以其實(shí)從這幾個(gè)月轉(zhuǎn)變下來,,我個(gè)人的工作內(nèi)容變得很大,,以前我一直在跳坑,以前不管是生產(chǎn)還是計(jì)劃,,我們合并之前所有的環(huán)節(jié)我都要細(xì)抓,,組長的會我要去開,主管的會我也要去開,,什么東西有問題都到我這邊來,,但是從開始合并了之后,我就意識到必須要做一件事,,很多事情必須有承接人,,他們必須要去做這件事,哪怕他們暫時(shí)做不到,,他們也要去做這個(gè)事情,,所以最后是我們老師都分配到各個(gè)部門,老師分管了幾個(gè)部門,,讓他們?nèi)麄儊碜鲞@個(gè)事,,把我分解出來,否則的話,,我永遠(yuǎn)都是在坑里面,,永遠(yuǎn)跳不出來,所以我到8月份才有時(shí)間去做這個(gè)事,,把我們所有的供應(yīng)商都梳理了一遍,,所有采購都邀請過來,我們交流一下,,告訴他海盈未來在供應(yīng)商的方向是什么樣子,?我告訴他們重點(diǎn)的是:以前我們僅僅只是停留在你是我的供應(yīng)商我是你的上級的角色,我說到我這里的時(shí)候,,我一定要改變一些東西,我說所有的供應(yīng)商,我告訴采購必須把他們當(dāng)顧客來對待,,我覺得這個(gè)事情太重要了,,我們海盈整體的話,這幾年經(jīng)驗(yàn)下來我知道,,海盈能不能往上走取決于我們的供應(yīng)商,,取決于我們供應(yīng)商的水平,取決于我們供應(yīng)商和我們的配合度,,取決于我們供應(yīng)商的專業(yè)度,,這對我們來說就是瓶頸,所有我們在梳理這一塊的時(shí)候,,就是提前做準(zhǔn)備工作,,達(dá)到及時(shí)性,我們把這個(gè)梳理了之后海盈接下來完成目標(biāo)就有很大的可能性,,當(dāng)你的供應(yīng)商還一直停留在你需要去持續(xù)他的時(shí)候,,你需要不停的去管他的時(shí)候,一定是會被他們拉下來的,,所有我覺得這個(gè)也是跟老師討論的過程中知道這也是非常重要的一點(diǎn),,那我把時(shí)間騰出來重點(diǎn)去梳理這個(gè)環(huán)節(jié),就是為了讓未來不要填那么多坑,。供應(yīng)商在后幾個(gè)月是最忙的,,你不提前做準(zhǔn)備,把未來的合作打好基礎(chǔ),,這些都是從討論方案的時(shí)候討論出來的,,所以說從討論的過程中會給我們很多的啟發(fā),包括我們這邊現(xiàn)在很多都是做管理的,,都是需要提前做預(yù)防,。把我們要完成的行動方案列出來,每個(gè)部門,,每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該在該月要做的哪些事情,。

 

(6) 過程監(jiān)控:過程監(jiān)控是非常重要的,我們制定一個(gè)方案我們可能在20號,,花幾天時(shí)間可能在25號的時(shí)候方案制定出來,,或者當(dāng)時(shí)談方案的時(shí)候熱血膨脹,覺得這個(gè)月這些事情可以做好,,但是真正能不能完成是在過程的一個(gè)監(jiān)控,,我覺得這個(gè)監(jiān)控的過程非常重要,時(shí)間節(jié)點(diǎn)要去看要去跟蹤,,包括姚老師之前跟我說的幾個(gè)點(diǎn),,他說月初那幾天,?月中那幾天?月尾那幾天就知道能不能完成,?能否完成需要靠過程監(jiān)控,,月初月中月尾,非常重要,。

 

(7) 過程差異總結(jié):每周周例會,,每天有一個(gè)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,我們要對過去發(fā)生的事情總結(jié),,出現(xiàn)的問題著重的做出分析,,我們及時(shí)對我們出現(xiàn)的問題做動作,然后提前做預(yù)防,。

 

(8) 結(jié)果變化趨勢:在沒有進(jìn)入遠(yuǎn)大方略學(xué)習(xí)之前,,關(guān)于定計(jì)劃都是這個(gè)月做300萬,下個(gè)月做400萬這樣喊口號,,這樣搞呢,,就是沒有計(jì)劃,也沒有規(guī)劃,,可能月初的時(shí)候很閑,,到月尾的時(shí)候沖趕出來,可能一天就做出幾十萬的貨出來,,銷售也可以趕出來,,但是始終覺得這個(gè)不是一個(gè)良性的發(fā)展,我們要的結(jié)果是平穩(wěn)的,,能保證平穩(wěn)的去做單,,而不是月初很閑,月尾的時(shí)候很忙,,遠(yuǎn)大方略開始介入的時(shí)候剛好是年底,,我們?nèi)プ隽艘粋€(gè)簡單的年度總結(jié),雖然是簡單的總結(jié),,但是才發(fā)現(xiàn)我們做生產(chǎn)的,,我要知道我一個(gè)應(yīng)該完成多少的目標(biāo),我今年應(yīng)該做什么鋪墊工作,,這些都是扎扎實(shí)實(shí)我從老師這里學(xué)到的,,我們開始去用。計(jì)劃這一塊對海盈來說是非常重要的,,我也覺得對我們制造行業(yè)來講都是非常重要的,。到后面我們開始每個(gè)月都要做經(jīng)營計(jì)劃,行動方案,,姚老師是每個(gè)月都在監(jiān)督我,,讓我們?nèi)ネ瓿?,這是姚老師的厲害之處,他在過程的監(jiān)督出現(xiàn)了那些問題,,重點(diǎn)問題是什么,?你們的解決方案是什么,?對策是什么,?所以很多時(shí)候我們很多事情是沒有做到的,在這個(gè)追問之下反省之下很多事情還是沒有做到,,他在訓(xùn)練我們有這個(gè)意識,,要做這個(gè)事情,應(yīng)該要怎么做,?一直在強(qiáng)調(diào)一件事情,,落實(shí)! 真正落實(shí)的話越細(xì)越好,。

 

 

◇◇◇名師講堂◇◇◇

 

月度經(jīng)營計(jì)劃

 

★姚南洲老師總結(jié)

關(guān)于調(diào)研:

讓操盤手調(diào)研這也是我們操盤手的核心關(guān)鍵之一,,就是要讓我們的操盤手人員從理論、工具,、方法,、實(shí)操等全方位來提升自己,操盤手學(xué)習(xí)中的核心關(guān)鍵就是要讓每一個(gè)人動手,,固調(diào)研的目的至少是期望我們的操盤手能從以下7個(gè)方面得到不同的訓(xùn)練:

(1) 讓我們操盤手從不同角度去看問題,,以提升思考思維能力

(2) 訓(xùn)練我們操盤手能上能下的狀態(tài)

(3) 提升與訓(xùn)練我們發(fā)現(xiàn)問題的能力:(管理者首先要學(xué)會問問題)

(4 提升操盤手設(shè)計(jì)方案能力

(5) 提升操盤手總結(jié)提煉能力

(6) 訓(xùn)練操盤手呈現(xiàn)能力

(7) 提升操盤手綜合素質(zhì)能力

 

關(guān)于組織設(shè)計(jì):

比如當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績(利潤)逐漸下滑、產(chǎn)品質(zhì)量遲遲不能提高,、浪費(fèi)和消耗嚴(yán)重,、交付嚴(yán)重涉后,新的管理措施總是難以實(shí)施,、管理效率下降,、員工流動頻繁、不滿情緒增加等等諸多問題的時(shí)候,,我們首先想到的是什么,?常見的思考方式會認(rèn)為,這些可能是人員素質(zhì)問題,、激勵措施問題,、績效考核問題或者是制度不完善,更進(jìn)一步的,,或許還會認(rèn)為是企業(yè)戰(zhàn)略不清晰,、是企業(yè)執(zhí)行力不夠或者是企業(yè)文化需要重塑?于是,,企業(yè)往往會采取執(zhí)行力培訓(xùn),、文化重塑,、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、績效管理改革,、薪資改革等等手段,,甚至?xí)馄负透鼡Q員工。這些措施本身毫無問題,,但是卻往往只能起到短暫的作用,,甚至解聘和更換員工都無法解決問題。那么,,究竟是什么困擾著企業(yè)的發(fā)展,?我們需要找到問題背后的問題。

 

組織是源頭,,組織不清晰,、不明確,必然會出現(xiàn)這個(gè)問題,。那么我們?nèi)绾稳ピO(shè)計(jì)一個(gè)企業(yè)的組織架構(gòu),,設(shè)計(jì)什么樣的組織架構(gòu)才能支撐企業(yè)的發(fā)展?這就變得比較關(guān)鍵了,,在設(shè)計(jì)架構(gòu)的時(shí)候,,我們至少要從以下幾點(diǎn)著手:

第一,我們要看這個(gè)行業(yè),,了解行業(yè)特點(diǎn),。

第二,是去認(rèn)識這家公司,、理解這家公司的組織現(xiàn)狀,。

第三,是去理解這個(gè)企業(yè)的定位,,企業(yè)的定位決定了這個(gè)企業(yè)對組織的要求是什么,?

第四,去看客戶的需求與痛點(diǎn),,客戶的需求決定了組織的設(shè)計(jì)方向,,組織的設(shè)計(jì)是要解決客戶的需求與痛點(diǎn)。

第五,,去看公司的戰(zhàn)略發(fā)展,。

第六,去看老板的基因,。

第七,,去看企業(yè)的發(fā)展階段在哪里。

基于以上七點(diǎn)的理解,,我們才能去思考組織如何去設(shè)計(jì),!

在衡量組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)是否合理,、合適的時(shí)候,我們要從兩個(gè)方向去思考:

(1) 組織架構(gòu)是否解決和滿足了“市場變化,、客戶需求,、發(fā)展需求、組織病癥,、老板基因互補(bǔ)”

(2) 組織設(shè)計(jì)的核心是要解決:干部的績效管理能力,,來支撐變化與需求的實(shí)現(xiàn)!

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